✨ Fiche d'Aide à la Décision

Document interactif — Tout s'ouvre directement dans le navigateur

Document Word Original

Visualisation du document DOCX converti en HTML. Tout le contenu est éditable.

FAD

A person and person looking at a computer screen

AI-generated content may be incorrect. -

DOCUMENT D’ANALYSE FONCTIONNEL

-

FUNCTIONAL ANALYSIS DOCUMENT

Processus Achat

Microsoft Business Central

    1. ANAL

Almatech

Sommaire

1. Introduction 3

2. Vue d‘ensemble 4

3. Planification 5

4. Traitement d‘une livraison directe 6

5. Saisie d’une demande de prix 7

6. Saisie d’une commande cadre 8

7. Saisie d’une commande d‘achat 10

8. Saisie d’un retour d’une commande achat 12

9. Rapports achat 13

10. Historique achat 14

11. Annexe 1 : Liste d‘écarts 16

  1. Introduction

Ce document liste l’analyse fonctionnel sur les processus métier du client concernant le domaine des achats. Les principaux objectifs de l’analyse fonctionnel sont :

  • Visiter les sites clients comme les usines, entrepôts et/ou bureaux
  • Conduire des ateliers orientés processus.
  • Ne pas rentrer en profondeur sur les fonctionnalités de l’ERP ni faire de démonstrations
  • Comprendre la façon de travailler actuelle, les points faibles et les attentes globales et futures
  • Identifier les écarts critiques et les interfaces qui peuvent avoir un impact sur le projet
  • Identifier les volumes des référentiels et données transactionnelles
  • Confirmer le périmètre fonctionnel, technique, géographique et organisationnel du projet
  • Identifier un jeu de donnée nécessaire pour l’ERP pour mieux préparer les ateliers de démonstration.

Ce document a été préparé sur la base d‘atelier(s) réalisés avec les membres de l'équipe de projet suivants :

Atelier

Date

Lieu

Almakom

Client

1er atelier

Nom et Prénom

Nom et Prénom

2ème atelier

Nom et Prénom

Nom et Prénom

Versions du document

Version

Date

Description

Ecrit par

Approuvé par

Draft

JJ/MM/AAAA

Draft

Nom et Prénom

Nom et prénom

JJ/MM/AAAA

Liste de diffusion

Membre de l‘équipe

Fonction

Email

Nom et Prénom

Nom et Prénom

  1. Vue d‘ensemble
    1. Schéma d’ensemble des processus achat

Les processus standards ERP qui font partie des ateliers d’analyse sur les achats sont :

3 Planification

3.1. Contexte et Hypothèses

Les hypothèses qui peuvent avoir un impact sur le projet doivent être indiquées.

3.2. Schéma des processus ERP : Planification 1.0

3.3. Principales règles de gestion

## Règles de Gestion Principales

1. ## Règles de Gestion Principales pour Planification
2. 1.

3.4. Documents et statistiques

## Documents et statistiques

**Processus : Planification**
**3.4.

3.5. Volume des données

## Volume des données

**3.5.

3.6. Écarts critiques et interfaces

## Analyse des Écarts Critiques

Voici les 5 écarts les plus critiques qui ne seront pas couverts par une solution ERP standard et qui nécessiteront un développement spécifique ou une attention particulière :

1. **Processus de réception personnalisé**
Description : La réception des pièces nécessite un processus personnalisé avec contrôle et validation de la qualité. Recommandation : Développer un module de réception personnalisé avec possibilité de création d'un Warehouse receipt et de contrôle qualité. **Gestion des certificats projet spécifique**
Description : La gestion des certificats doit être adaptée aux besoins spécifiques de chaque projet. Recommandation : Intégrer une fonctionnalité de gestion des certificats projet spécifique avec possibilité de sélectionner les certificats nécessaires pour chaque projet. **Chaîne d'approbation pour petites commandes**
Description : La chaîne d'approbation pour les petites commandes nécessite un seuil et une approbation par un groupe d'approbateurs. Recommandation : Développer un module de chaîne d'approbation avec possibilité de paramétrer le seuil et les approbateurs. **Gestion du multi-sourcing avec référence fournisseur**
Description : La gestion du multi-sourcing nécessite une référence fournisseur et un paramétrage du fournisseur préféré. Recommandation : Intégrer une fonctionnalité de gestion du multi-sourcing avec possibilité de sélectionner le fournisseur préféré et de paramétrer la référence fournisseur. **Processus de demande d'offre (Purchase quote)**
Description : Le processus de demande d'offre nécessite une possibilité de rentrer les offres et de les rattachées aux projets. Recommandation : Développer un module de demande d'offre avec possibilité de rentrer les offres et de les rattachées aux projets.

Ces écarts et interfaces doivent être initialisés dans la liste des écarts délivrée qui doit être finie à la fin de la phase d’Analyse.

4 Traitement d‘une livraison directe

4.1. Contexte et Hypothèses

Décrire la situation actuelle, les points critiques et les attentes client sur ce processus.

Les hypothèses qui peuvent avoir un impact sur le projet doivent être indiquées.

4.2. Schéma des processus ERP : Traitement d’une livraison directe 2.0

4.3. Principales règles de gestion

Décrire les principales règles du client et comment l’ERP peut y répondre.

4.4. Documents et statistiques

Décrire les documents de l’ERP qui doivent être imprimés durant ce processus ainsi que les états et statistiques métiers attendus.

4.5. Volume des données

Indiquer les volumes des données référentielles ainsi que le nombre de documents par période (jour, semaine, mois ou années).

4.6. Écarts critiques et interfaces

Indiquer les écarts critiques et interfaces identifiés durant ces ateliers d’analyse.

Ces écarts et interfaces doivent être initialisés dans la liste des écarts délivrée qui doit être finie à la fin de la phase d’Analyse.

  1. Saisie d’une demande de prix

5.1. Contexte et Hypothèses

Décrire la situation actuelle, les points critiques et les attentes client sur ce processus.

Les hypothèses qui peuvent avoir un impact sur le projet doivent être indiquées.

    1. Schéma des processus ERP : Demande de prix 3.0

5.3. Principales règles de gestion

Décrire les principales règles du client et comment l’ERP peut y répondre.

5.4. Documents et statistiques

Décrire les documents de l’ERP qui doivent être imprimés durant ce processus ainsi que les états et statistiques métiers attendus.

5.5. Volume des données

Indiquer les volumes des données référentielles ainsi que le nombre de documents par période (jour, semaine, mois ou années).

5.6. Écarts critiques et interfaces

Indiquer les écarts critiques et interfaces identifiés durant ces ateliers d’analyse.

Ces écarts et interfaces doivent être initialisés dans la liste des écarts délivrée qui doit être finie à la fin de la phase d’Analyse.

6 Saisie d’une commande cadre

6.1. Contexte et Hypothèses

Décrire la situation actuelle, les points critiques et les attentes client sur ce processus.

Les hypothèses qui peuvent avoir un impact sur le projet doivent être indiquées.

6,2, Schéma des processus ERP : Saisie d’une commande cadre 4.0

6.3. Schéma des processus ERP : Saisie d’une commande d’achat

6.4. Principales règles de gestion

Décrire les principales règles du client et comment l’ERP peut y répondre.

6.5. Documents et statistiques

Décrire les documents de l’ERP qui doivent être imprimés durant ce processus ainsi que les états et statistiques métiers attendus.

6.6. Volume des données

Indiquer les volumes des données référentielles ainsi que le nombre de documents par période (jour, semaine, mois ou années).

6.7. Écarts critiques et interfaces

Indiquer les écarts critiques et interfaces identifiés durant ces ateliers d’analyse.

Ces écarts et interfaces doivent être initialisés dans la liste des écarts délivrée qui doit être finie à la fin de la phase d’Analyse (après la phase d'Analyse fonctionnel).

7 Saisie d’une commande d‘achat

7.1. Contexte et Hypothèses

Décrire la situation actuelle, les points critiques et les attentes client sur ce processus.

Les hypothèses qui peuvent avoir un impact sur le projet doivent être indiquées.

7.2 Schéma des processus ERP : Saisie d’une commande d’achat

7.3. Principales règles de gestion

Décrire les principales règles du client et comment l’ERP peut y répondre.

7.4. Documents et statistiques

Décrire les documents de l’ERP qui doivent être imprimés durant ce processus ainsi que les états et statistiques métiers attendus.

7.5. Volume des données

Indiquer les volumes des données référentielles ainsi que le nombre de documents par période (jour, semaine, mois ou années).

7.6. Écarts critiques et interfaces

Indiquer les écarts critiques et interfaces identifiés durant ces ateliers d’analyse.

Ces écarts et interfaces doivent être initialisés dans la liste des écarts délivrée qui doit être finie à la fin de la phase d’Analyse (après la phase d'Analyse fonctionnel).

8 Saisie d’un retour d’une commande achat

8.1. Contexte et Hypothèses

Décrire la situation actuelle, les points critiques et les attentes client sur ce processus.

Les hypothèses qui peuvent avoir un impact sur le projet doivent être indiquées.

8.2. Schéma des processus ERP : Saisie d’un retour d’une commande achat 6.0

Une image contenant texte, capture d’écran, diagramme, Police

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

8.3. Principales règles de gestion

Décrire les principales règles du client et comment l’ERP peut y répondre.

8.4. Documents et statistiques

Décrire les documents de l’ERP qui doivent être imprimés durant ce processus ainsi que les états et statistiques métiers attendus.

8.5. Volume des données

Indiquer les volumes des données référentielles ainsi que le nombre de documents par période (jour, semaine, mois ou années).

8.6. Écarts critiques et interfaces

Indiquer les écarts critiques et interfaces identifiés durant ces ateliers d’analyse.

Ces écarts et interfaces doivent être initialisés dans la liste des écarts délivrée qui doit être finie à la fin de la phase d’Analyse.

9 Rapports achat

9.1. Contexte et Hypothèses

Décrire la situation actuelle, les points critiques et les attentes client sur ce processus.

Les hypothèses qui peuvent avoir un impact sur le projet doivent être indiquées.

9.2 Schéma des processus ERP : Rapport achat 8.0

9.3. Principales règles de gestion

Décrire les principales règles du client et comment l’ERP peut y répondre.

9.4. Documents et statistiques

Décrire les documents de l’ERP qui doivent être imprimés durant ce processus ainsi que les états et statistiques métiers attendus.

9.5. Volume des données

Indiquer les volumes des données référentielles ainsi que le nombre de documents par période (jour, semaine, mois ou années).

9.6. Ecarts critiques et interfaces

Indiquer les écarts critiques et interfaces identifiés durant ces ateliers d’analyse.

Ces écarts et interfaces doivent être initialisés dans la liste des écarts délivrée qui doit être finie à la fin de la phase d’Analyse.

10 Historique achat

10.1. Contexte et Hypothèses

Décrire la situation actuelle, les points critiques et les attentes client sur ce processus.

Les hypothèses qui peuvent avoir un impact sur le projet doivent être indiquées.

10.2 Schéma des processus ERP : Historique achat 9.0

10.3. Principales règles de gestion

Décrire les principales règles du client et comment l’ERP peut y répondre.

10.4. Documents et statistiques

Décrire les documents de l’ERP qui doivent être imprimés durant ce processus ainsi que les états et statistiques métiers attendus.

10.5. Volume des données

Indiquer les volumes des données référentielles ainsi que le nombre de documents par période (jour, semaine, mois ou années).

10.6. Écarts critiques et interfaces

Indiquer les écarts critiques et interfaces identifiés durant ces ateliers d’analyse.

Ces écarts et interfaces doivent être initialisés dans la liste des écarts délivrée qui doit être finie à la fin de la phase d’Analyse.

11 Annexe 1 : Liste d‘écarts

11.1. Liste d’écarts

La liste d’écart doit être initialisée et finalisée à la fin de la phase d’analyse.

Indiquer l’URL où la liste des écarts sera stockée (SharePoint / Teams / DevOps / Autre).

Contenu par Sections

Contenu organisé par sections avec édition individuelle.

3.1. Contexte et Hypothèses

3.3. Principales règles de gestion

## Règles de Gestion Principales 1. ## Règles de Gestion Principales pour Planification 2. 1.

3.4. Documents et statistiques

## Documents et statistiques **Processus : Planification** **3.4.

3.5. Volume des données

## Volume des données **3.5.

3.6. Écarts critiques et interfaces

## Analyse des Écarts Critiques Voici les 5 écarts les plus critiques qui ne seront pas couverts par une solution ERP standard et qui nécessiteront un développement spécifique ou une attention particulière : 1. **Processus de réception personnalisé** Description : La réception des pièces nécessite un processus personnalisé avec contrôle et validation de la qualité. Recommandation : Développer un module de réception personnalisé avec possibilité de création d'un Warehouse receipt et de contrôle qualité. **Gestion des certificats projet spécifique** Description : La gestion des certificats doit être adaptée aux besoins spécifiques de chaque projet. Recommandation : Intégrer une fonctionnalité de gestion des certificats projet spécifique avec possibilité de sélectionner les certificats nécessaires pour chaque projet. **Chaîne d'approbation pour petites commandes** Description : La chaîne d'approbation pour les petites commandes nécessite un seuil et une approbation par un groupe d'approbateurs. Recommandation : Développer un module de chaîne d'approbation avec possibilité de paramétrer le seuil et les approbateurs. **Gestion du multi-sourcing avec référence fournisseur** Description : La gestion du multi-sourcing nécessite une référence fournisseur et un paramétrage du fournisseur préféré. Recommandation : Intégrer une fonctionnalité de gestion du multi-sourcing avec possibilité de sélectionner le fournisseur préféré et de paramétrer la référence fournisseur. **Processus de demande d'offre (Purchase quote)** Description : Le processus de demande d'offre nécessite une possibilité de rentrer les offres et de les rattachées aux projets. Recommandation : Développer un module de demande d'offre avec possibilité de rentrer les offres et de les rattachées aux projets.

Édition Avancée

Modifiez le document complet avec des outils avancés.

✏️ Édition Rapide

🎨 Personnalisation